Faaliyet belgesi nedir, nasıl alınır?
Faaliyet belgesi, uygulamada ticaret sicilindeki resmî adı 'sicil tasdiknamesi' olan belgedir; bir şirket veya ticari işletmenin ticaret siciline kayıtlı ve hâlen faal olduğunu, unvanını, adresini, faaliyet alanını, sermayesini ve temsile yetkili kişilerini gösterir. Ticaret Sicili Yönetmeliği'nin 16. maddesine göre düzenlenir ve MERSİS üzerinden e-Devlet girişiyle elektronik olarak veya ilgili ticaret sicili müdürlüğüne dilekçeyle talep edilerek alınabilir. MERSİS üzerinden yapılan talep, sicil müdürlüğünce onaylanıp güvenli elektronik imzayla imzalandıktan sonra sistemden indirilip yazdırılabilir.
Faaliyet belgesi nedir?
Faaliyet belgesi, günlük dilde kullanılan bir addır; ticaret sicili mevzuatındaki karşılığı ticaret sicil tasdiknamesidir ve Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 16. maddesine göre düzenlenir. Belge, bir şirketin veya ticari işletmenin ticaret siciline kayıtlı olduğunu ve hâlen faal durumda bulunduğunu resmî olarak gösterir.
Belgede yer alan bilgiler şunlardır:
- MERSİS numarası
- Ticaret unvanı
- Merkez ve varsa şube adresleri
- Faaliyet alanı
- Sermaye tutarı
- Belge tarihinde temsile yetkili kişiler
Gerçek kişi ticari işletmelerinde ise işletme sahibinin adı, soyadı, yerleşim yeri ve kimlik numarası da belgede gösterilir.
Hangi işlemlerde istenir?
Faaliyet belgesi, muhatap kurum veya kişiye şirketin resmî sicil durumunu kanıtlamak amacıyla istenir. Yaygın kullanım alanları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İhaleler ve kamu başvuruları | İsteklinin ticaret siciline kayıtlı ve faal olduğunun belgelenmesi |
| Banka işlemleri | Kredi, hesap açma gibi işlemlerde şirketin güncel sicil bilgilerinin teyidi |
| Yurt dışı işlemleri / vize | Şirket temsilcisinin yetkisinin ve işletmenin varlığının kanıtlanması |
| Gümrük işlemleri | Ticaret sicili kayıt bilgilerinin gümrük idaresine bildirilmesi |
| Valilik ve diğer resmî başvurular | Temsil yetkisinin ve işletme bilgilerinin resmî makamlara ibrazı |
MERSİS üzerinden nasıl alınır?
Şirketi temsile yetkili kişi, aşağıdaki adımlarla belgeyi elektronik ortamda talep edebilir:
- e-Devlet Kapısı üzerinden MERSİS kullanıcı bilgileriyle giriş yapılır.
- “Başvurular” bölümünden “Belge Başvurusu” seçilir.
- Talep edilen belge türü ve talep gerekçesi girilerek kayıt yapılır.
- Sanal pos üzerinden ödeme tamamlanır.
- Talep, işletmenin bağlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünce onaylanır ve belge güvenli elektronik imzayla imzalanır.
- Onaylanan belge, “Belge Başvuruları” bölümünden indirilip yazdırılabilir.
Bu yöntemde başvuru sahibinin kendi e-imza sahibi olması şart değildir; belgeyi MERSİS sistemi üzerinden sicil müdürlüğü imzalar.
Ticaret sicili müdürlüğünden dilekçeyle alma
Elektronik başvuru dışında, işletmenin bağlı olduğu ticaret sicili müdürlüğüne (genellikle ticaret odası bünyesindeki sicil müdürlüğü) doğrudan dilekçeyle başvurulabilir. Bu yol:
- Yetkili temsilcinin imzaladığı bir dilekçeyle yapılır.
- Harca tabidir.
- Talepler iş günlerinde ve çalışma saatleri içinde karşılanır.
Hangi sicil müdürlüğüne başvurulacağı, şirketin MERSİS’teki kayıtlı adresine bağlıdır; bu nedenle MERSİS numarası nedir rehberine bakılarak şirketin bağlı olduğu sicil müdürlüğü teyit edilebilir.
Belge kimler adına düzenlenir?
Faaliyet belgesi talebi, şirketi temsile yetkili kişiler tarafından yapılır. Temsil yetkisinin kim(ler)de olduğu şirketin imza sirkülerinde ve ticaret sicili kayıtlarında görülür; temsil yetkisi veya imza yetkisiyle ilgili ayrıntı için imza sirküleri nedir rehberine başvurulabilir.
Harç ve ücret
MERSİS üzerinden yapılan elektronik başvuruda sanal pos ile ödeme yapılması gerekir. Dilekçeyle ticaret sicili müdürlüğüne yapılan başvurularda ise işlem harca tabidir. Her iki yolda da güncel harç ve hizmet bedeli tutarları, ilgili sicil müdürlüğünün bağlı olduğu ticaret odasının (örneğin ticaret odası aidatı rehberinde anlatılan oda yapısı içinde) duyurularından takip edilmelidir.
Sık sorulanlar
Faaliyet belgesi ile sicil tasdiknamesi aynı belge mi?
Uygulamada aynı belgeden bahsedilir. Ticaret sicili mevzuatındaki resmî adı 'ticaret sicil tasdiknamesi'dir; halk arasında ve bazı kurumların başvuru formlarında bu belge 'faaliyet belgesi' olarak da anılır.
Faaliyet belgesini kimler talep edebilir?
Şirketi veya ticari işletmeyi temsile yetkili kişiler, MERSİS kullanıcı bilgileriyle elektronik ortamda talepte bulunabilir; dilekçeyle yapılan başvurularda da yetkili temsilcinin imzası ve harç ödemesi istenir.
MERSİS üzerinden alınan faaliyet belgesi için e-imza gerekir mi?
Hayır. ATSO'nun bilgi notuna göre MERSİS üzerinden belge başvurusunda e-imza zorunlu değildir; belge, sicil müdürlüğünce onaylandıktan sonra güvenli elektronik imzayla imzalanmış biçimde sistemden indirilip yazdırılabilir.
- Ticaret Bakanlığı — Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS)
- Ticaret Bakanlığı — e-Devlet Kapısı Üzerinden Sunulan Hizmetler (Ticaret Sicili Hizmetleri)
- Antalya Ticaret ve Sanayi Odası (ATSO) Bilgi Bankası — Sicil Tasdiknamesi
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; hukuki ve mali danışmanlık yerine geçmez.